5月14日，学院在图书馆九楼会议室组织召开部门职责和工作标准修订工作研讨会。院长喻友军、特聘教授曾宪章、各职能处室和系部负责人参加了会议。会议由组织人事处处长曹伏明主持。 

首先，曹伏明就各部门职责、具体化工作、工作标准及考核指标的修订工作进行了安排，并以组织人事处组织专干和督导室教学督导专干这两个岗位为范例，详细说明了相关修订工作要求和注意事项。质量管理办公室主任胡小和做了补充发言，他要求各部门要认真落实诊改工作计划，严格按时间节点完成诊改工作任务，相关部门对完成情况要如实做好考核。其次，曾宪章对相关修订工作提出了引导意见：一是要重视部门职责和院系二级管理职责的明晰；二是要注重工作标准的研讨，充分发挥集体智慧；三是要持续改进工作，实现质量螺旋递进。 

最后，喻友军从修订部门职责和岗位工作标准的目的、方法和要求等三方面做了重要讲话。他指出做好部门职责和工作标准的修订一是为了进一步明晰职责；二是为了便于绩效考核；三是为了有利于自主诊改。对于修订的方法，他提出，一是各部门负责人带头修订撰写；二是各部门充分讨论，边讨论边学习，边学习边提高；三是发挥每一个人的积极性，实现自主诊改。他强调，在修订过程中一要做到职责与具体工作分开，职责具有高度的概括性，具体工作要细化；二要按岗位明晰职责，细化考核标准；三要实事求是，既要关注部门工作的共性又要体现岗位工作差异。 

会议现场