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企业国外首次参展 这九大事项必须要注意!

时间:2017-08-18 16:34:02 来源:必赢亚洲56.net 浏览:

近年来,越来越多的外贸企业开始注重参加国外展会,而国外展会也是目前最有效的客户开发方式之一。如今参加展会需要涉及到金钱、人员等方面的投资,对于未参加国展会的企业来说,在参加展会的时候需要注意哪些事项?

企业国外首次参展 这九大事项必须要注意!
        注意事项1
        布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否侧将会受到经济惩罚。对于存放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应在主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。
        注意事项2
        严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而需妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
        注意事项3
        由于展馆内人员流动性强,参展人员要增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。
        注意事项4
        在开展期间,每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊,该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好指南,展会会刊可向现场的观众登记处索取。
        注意事项5
         参展人员:
        仪表:展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。
        仪容:由于参展人员需要派发资料、指点产品,因而指甲应修剪干净。
        姿态:应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡,不得在展场内吸烟,卖样品。
        态度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
        注意事项6
        同行之间善于沟通,当展台上暂时没有客户光临时,多名参展人员在场的情况下,可以抽出一个人在展场内到处走动一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,且增加遇上新客户的可能性,但必须注意,始终要保持有人看守展位。
        注意事项7
        善于收集信息,为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获得更多的高质量的线索和市场信息。因展览是一个繁忙复杂的环境,此时的销售人员和顾客都在展览会中收集了特定的信息,所以需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
        注意事项8
        善于总结参展经验,如条件允许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进,根据需要适当调整贸易计划和安排。
        注意事项9
        撤展,撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位,企业可能会因此而失去一笔大的订单。同时,空荡的展位也会影响企业形像。 撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。
        以上就是必赢亚洲56.net小编为您提供的国外参展九大注意事项。外贸企业参加国外展会,各地政府也将给予一定的补贴,参展完毕之后可以开始申报。

 

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